Z naszych systemów i aplikacji możecie korzystać tak, jak do tej pory

W związku z trwającą sytuacją epidemiologiczną pragniemy poinformować, że zarówno system ATMS Kids, jak i aplikacje ePrzedszkole.com.pl działają w normalnym trybie. Również my jako firma świadczymy usługi na niezmienionym poziomie, a warunki naszej współpracy z Państwem nie zmieniają się.

Jednocześnie przypominamy, że w aplikacji ePrzedszkole.com.pl placówki mogą tworzyć i wysyłać ogłoszenia do rodziców (Jak dodać ogłoszenie? Kliknij TUTAJ).

Do ogłoszenia nie można dodawać załączników, ale można dodawać linki do załączników umieszczonych na bezpłatnych dyskach takich jak np. Dysk Google (Jak korzystać z Dysku Google? Kliknij TUTAJ). W taki sam sposób można wskazywać na inne materiały dostępne w Internecie (np. filmy na YouTube czy Vimeo), w tym te sugerowane przez Ministerstwo Edukacji czy lokalne wydziały edukacji i inne jednostki.

Zwracamy też Państwa uwagę na to, że niestety nie wszyscy rodzice korzystają z ePrzedszkole.com.pl, a co za tym idzie, nie do każdego z nich będzie można dotrzeć z informacjami od Państwa. Sugerujemy, aby zachęcić rodziców, którzy jeszcze nie zarejestrowali się na ePrzedszkole.com.pl by to zrobili.

W razie pytań, niezmiennie, jesteśmy do Państwa dyspozycji.
Z pozdrowieniami,
zespół ePrzedszkole.com.pl

NOWOŚĆ! Zgłaszanie nieobecności

Przygotowaliśmy dla Państwa nową funkcję, która umożliwia rodzicom zgłaszanie nieobecności dziecka, a placówce jej rozpatrywanie (akceptowanie lub odrzucanie).
Wszystko odbywa się przez ePrzedszkole.com.pl.

Zapraszamy do zapoznania się z poniższym artykułem lub zobaczenia przygotowanego na ten temat filmu na You Tube.

Jak włączyć funkcję?

Funkcja zgłaszania nieobecności jest teraz nieaktywna w Waszej placówce. To placówka kontaktując się z nami decyduje, że chce ją uruchomić i pozwolić rodzicom na zgłaszanie nieobecności przez ePrzedszkole.com.pl, jednocześnie decydując się na rozpatrywanie ich tym sposobem. Włączenie i korzystanie z funkcji jest bezpłatne. W sprawie włączenia prosimy o kontakt telefoniczny lub e-mailowy.

Zgłaszanie nieobecności od strony placówki

Krok 1. Włączenie funkcji

– Funkcję włącza na prośbę placówki pracownik ALAN Systems w systemie ATMS Kids. Włączenie funkcji to zgoda placówki na zgłaszanie nieobecności przez rodziców oraz możliwość ich rozpatrywania. W późniejszym czasie w tym miejscu pojawi się również możliwość włączenia funkcji korespondencji rodziców z placówką przez ePrzedszkole.com.pl

– Następnie wprowadzamy określoną przez placówkę maksymalną godzinę, do której rodzic może zgłaszać nieobecności za dany dzień. Wprowadzona godzina 08:00 oznacza, że rodzic w bieżącym dniu będzie mógł zgłosić nieobecność tylko do godziny 8:00. W późniejszym czasie dostępna tu będzie również opcja określenia godziny po przekroczeniu, której zgłoszone przez rodziców nieobecności zostaną przez system automatycznie zaakceptowane.

Rysunek 1 ATMS Kids – Administracja – Parametry placówki

 

 

 

Krok 2. Rozpatrywanie nieobecności

Po zalogowaniu do ATMS Kids na pulpicie pracownik placówki zostanie poinformowany o ilości oczekujących zgłoszeń do rozpatrzenia. Akceptacja lub odrzucanie nieobecności odbywa się przez ePrzedszkole.com.pl. Klikamy w ikonę obok liczby nieobecności by przejść na stronę https://placowka.ePrzedszkole.com.pl

 

Rysunek 2 ATMS Kids – Pulpit

 

 

 

Po zalogowaniu na ePrzedszkole.com.pl w menu z lewej strony klikamy zakładkę NIEOBECNOŚCI, która dzieli się na dwie części:

– NOWE ZGŁOSZENIA NIEOBECNOŚCI
Zgłoszenia nieobecności ułożone chronologicznie od najwcześniej zgłoszonej

– HISTORIA ROZPATRZONYCH NIEOBECNOŚCI* (opcja będzie dostępna w późniejszym czasie)
Lista wszystkich zaakceptowanych i odrzuconych zgłoszeń

Rysunek 3 ePrzedszkole.com.pl – Nieobecności

 

 

 

Zakładka NOWE ZGŁOSZENIA NIEOBECNOŚCI zawiera takie informacje jak:

– Dziecko (imię i nazwisko dziecka)

– Data nieobecności (może być to jeden dzień lub przedział czasu)

– Powód nieobecności (komentarz od rodzica)

– Zgłaszający (imię i nazwisko rodzica)

– Czas zgłoszenia (data i godzina zgłoszenia nieobecności przez rodzica)

– Akcje (akceptuj lub odrzuć czyli możliwości do wykonania przez pracownika placówki)

– Akceptuj – po kliknięciu nieobecność zostanie zaakceptowania, usunie się z listy. W ATMS Kids pojawi się nieobecność na grafiku. Na portalu dla rodziców nieobecność zmieni status na zaakceptowaną.

– Odrzuć – po kliknięciu pojawi się okno z możliwością wpisania uzasadnienia, dlaczego nieobecność jest odrzucana przez placówkę. Na portalu dla rodziców nieobecność zmieni status na odrzuconą oraz pojawi się powód odrzucenia.

Rysunek 4 ePrzedszkole.com.pl Odrzuć zgłoszenie

Rysunek 4 ePrzedszkole.com.pl Odrzuć zgłoszenie

 

Zgłaszanie nieobecności od strony rodzica

W jaki sposób rodzice powinni zgłaszać nieobecności prezentujemy na tym filmie:

 

 

 

 

 


Jak rodzic będzie widział zgłoszoną i rozpatrzoną przez placówkę nieobecność?

Rodzic zgłoszoną nieobecności zobaczy na kalendarzu z ikoną „N” przy danym dniu. Kolor ikony określa status. Żółte „N” oznacza rozpatrywaną nieobecność, niebieskie – zaakceptowaną, czerwone – odrzuconą.

                          

Rysunek 5 ePrzedszkole.com.pl dla rodziców na smartfonie

 

 

Po kliknięciu na wybrany dzień rodzic zobaczy dodatkową informacje o statusie i zakresie nieobecności, jak i komentarz w przypadku gdy nieobecność została przez placówkę odrzucona.

Rysunek 6  ePrzedszkole.com.pl dla rodziców na smartfonie

 

Mamy nadzieję, że nowa funkcja ułatwi Państwu codzienną pracę. W razie pytań zapraszamy do kontaktu.

Zobacz, jak się zmieniamy!

ePrzedszkole.com.pl powstało, by komunikacja między rodzicami a przedszkolami i żłobkami była lepsza. Na lepsze staramy się również zmieniać nasze aplikacje i strony www. Ostatnie zmiany pojawiły się w aplikacji dla placówek, następnie w tej przeznaczonej dla rodziców. Teraz przyszła kolej na ulepszenie strony www.

Co się zmieniło na naszej stronie internetowej?

Najbardziej widoczną zmianą po wpisaniu adresu www.ePrzedszkole.com.pl jest nowa szata graficzna – nastawiona na prostotę i kolory. Pierwszym krokiem by przejść dalej jest wybór czy interesują nas informacje dla rodziców czy chcemy zobaczyć zawartość przeznaczoną dla przedszkoli, żłobków i stołówek. Po wyborze otrzymujemy dedykowaną podstronę. U góry, w menu, dostępne są skróty: logowanie do aplikacji, przewodnik video oraz szybki kontakt. Oprócz tych funkcji strona ma przede wszystkim charakter informacyjny. Sporą dawkę wiedzy umieściliśmy we wspomnianej zakładce Przewodnik video. Z kolei najnowsze informacje znajdują się w części Aktualności, u dołu strony.

Na laptopach, tabletach i smartfonach Dla wielu z nas urządzenia mobilne stały się podstawowym narzędziem dostępu do internetu. Nowa strona internetowa ePrzedszkole.com.pl dopasowuje swój wygląd do urządzenia za pomocą którego aktualnie jest przeglądana. Treści prezentują się przejrzyście i czytelnie.

Bezpieczeństwo

Nowa strona www, tak jak dotychczasowa, spełnia wszystkie najwyższe wymogi bezpieczeństwa. Jest szyfrowana o czym mówi zapis „ https://” poprzedzający adres strony. Dodatkowo warto zwrócić uwagę na ikonę kłódki widoczną po lewej stronie adresu strony. To informacja, że strona ma ważny certyfikat bezpieczeństwa SSL.

Logowanie do aplikacji bez zmian

Sam proces logowania do aplikacji ePrzedszkole.com.pl dla placówek i dla rodziców pozostał ten sam. Aby zalogować się na swoje konto, należy kliknąć na stronie www przycisk „Logowanie” w prawym, górnym rogu strony. Wystarczy użyć swojego loginu i hasła, aby przejść do konta w aplikacji.

Miłego użytkowania!

Co nowego w aplikacji dla placówek?

Z przyjemnością możemy zaprezentować nową wersję aplikacji przygotowaną dla placówek. Odmieniona szata graficzna i nowoczesny układ to zmiany, które można zauważyć tuż po zalogowaniu na ePrzedszkole.com.pl. Skąd wynikają?

Przede wszystkim zależało nam na podniesieniu komfortu pracy. ePrzedszkole.com.pl staje się wygodniejsze w obsłudze, przy zachowaniu dotychczasowych sprawdzonych funkcjonalności.

Nowy wygląd sprawia, że ePrzedszkole.com.pl jest w pełni dostosowane do urządzeń mobilnych i różnych rozmiarów ekranu. Zastosowanie tego rozwiązania sprawia, że ePrzedszkole.com.pl wygodnie obsługuje się zarówno w przeglądarce na tradycyjnym komputerze, ale także na laptopie czy tablecie, a nawet smartfonie!

Nowa wersja na dwa sposoby

Przejście do nowej wersji możliwe jest na dwa sposoby. Pierwszy i najprostszy to wpisanie w   przeglądarkę adresu https://placowka.eprzedszkole.com.pl/. Drugi sposób pojawia się podczas logowania do starej wersji systemu. Wystarczy poniżej przycisku „Zaloguj” kliknąć „Przejdź do nowej wersji” i zalogować się jak do tej pory. Opcja przełączania pomiędzy nową a starą wersją systemu będzie dostępna przez najbliższe kilka miesięcy. Zależy nam by użytkownicy mogli poznać nową wersję, mogąc w razie potrzeby wrócić do starej.